SAP HR (Human Resources) ya da yeni adıyla SAP HCM (Human Capital Management), SAP ERP sisteminin insan kaynakları süreçlerini yöneten modülüdür.
Bir işletmede çalışanlara ait tüm verilerin kaydedilmesini, yönetilmesini ve analiz edilmesini sağlar.
Amaç; insan kaynağını yalnızca bir maliyet unsuru değil, aynı zamanda stratejik bir varlık olarak ele alıp kurumun verimliliğini artırmaktır.
SAP HR modülü, işletmelere doğru kişiyi doğru işe yerleştirme, performansı ölçme, ücretlendirme, eğitim planlama ve çalışan bağlılığını geliştirme imkânı verir.
SAP HR, modüler bir yapıya sahiptir. Her modül, insan kaynaklarının farklı bir alanına hizmet eder ve hepsi entegre çalışır.
Şirketin organizasyon yapısını (departmanlar, pozisyonlar, birimler, yöneticiler) tanımlar.
Hiyerarşik yapıyı oluşturur ve diğer HR süreçlerinin temelini oluşturur.
Organizasyonel değişiklikleri (örneğin, terfiler, bölüm birleşmeleri) dinamik olarak takip eder.
Şirketin mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının planlanmasına olanak tanır.
🟢 Örnek: İnsan Kaynakları Departmanı > İşe Alım Pozisyonu > İşe Alım Uzmanı
Çalışanların kişisel ve idari bilgilerini yönetir.
Adres, iletişim, kimlik bilgileri, işe giriş tarihi, çalışma statüsü gibi veriler burada tutulur.
İşe giriş-çıkış işlemleri, departman değişiklikleri, terfiler otomatik olarak izlenir.
Maaş hesaplama ve bordro modülüne veri sağlar.
🟢 Örnek: Çalışanın işe alım kaydı, iş değişikliği bildirimi, izin hakları.
Çalışanların çalışma saatlerini, fazla mesailerini, izinlerini ve devamsızlıklarını yönetir.
Vardiya planlaması, çalışma takvimleri ve izin politikaları tanımlanabilir.
Bordro (Payroll) modülüyle entegre çalışarak maaş hesaplamalarında kullanılacak zaman verilerini sağlar.
🕒 Örnek: Haftalık çalışma planı, vardiya değişimi, tatil planı.
Çalışan maaşlarını, vergileri, sosyal güvenlik kesintilerini ve yan hakları hesaplar.
Ülke bazlı mevzuatlara göre yapılandırılabilir (örneğin Türkiye, Almanya, ABD vb.).
Otomatik maaş bordrosu üretimi ve bankaya ödeme entegrasyonu yapılabilir.
Hatalı ödemeleri önleyen denetim mekanizmaları içerir.
💰 Örnek: Maaş + prim + fazla mesai – vergi = Net ödeme
Çalışanların yetkinliklerini, hedeflerini ve kariyer planlarını yönetir.
Eğitim ihtiyaçlarını analiz eder, eğitim planlarını oluşturur.
Performans değerlendirme sonuçlarına göre gelişim planları yapılabilir.
Kariyer planlama, yedekleme ve mentorluk programlarını destekler.
🎓 Örnek: Yıllık eğitim planı, terfiye hazırlık değerlendirmesi.
Aday başvurularını toplar, değerlendirir ve uygun adayları işe alır.
Pozisyon ihtiyaçlarına göre iş ilanları yayınlanabilir.
Mülakat süreçleri, değerlendirmeler ve işe alım kararları sistemde kayıt altına alınır.
İşe alım süreci, yeni çalışan kaydıyla entegre çalışır.
📋 Örnek: Aday başvuru formu, mülakat puanlama, işe alım onayı.
Kurum içi veya dışı eğitim programlarını planlar ve takip eder.
Eğitim takvimi, eğitmen atamaları, katılımcı listeleri ve geri bildirim süreçleri yönetilir.
Eğitim maliyetleri ve etkinlik raporlaması yapılabilir.
📅 Örnek: “Liderlik Eğitimi 2025”, katılımcı listesi, değerlendirme sonuçları.
Maaş skalaları, prim politikaları ve yan hak planlarını yönetir.
Performansla bağlantılı ücretlendirme modelleri oluşturulabilir.
Eşit işe eşit ücret politikalarının uygulanmasını kolaylaştırır.
💵 Örnek: Performans notuna göre yıllık zam yüzdesi belirleme.
İş seyahati talepleri, onay süreçleri, masraf beyanları yönetilir.
SAP Concur ile entegre çalışarak uçuş, otel, ulaşım rezervasyonlarını otomatikleştirebilir.
🧳 Örnek: Satış temsilcisinin şehir dışı seyahat talebi ve masraf bildirimi.
SAP HR, geleneksel olarak On-Premise (yerinde kurulum) çözümüdür.
Ancak SAP, yeni vizyonunda bulut tabanlı çözüm olan SAP SuccessFactors’a geçişi teşvik etmektedir.
| Özellik | SAP HR (HCM) | SAP SuccessFactors |
|---|---|---|
| Kurulum | On-Premise (yerinde) | Bulut tabanlı (Cloud) |
| Teknoloji | ABAP tabanlı klasik ERP sistemi | Modern web arayüzü (Fiori) |
| Güncellemeler | Manuel yapılır | SAP tarafından otomatik |
| Odak | Operasyonel İK süreçleri | Stratejik İK ve çalışan deneyimi |
| Mobil Erişim | Sınırlı | Tam mobil uyumlu |
👉 Günümüzde birçok kurum, SAP HR’den SAP SuccessFactors Employee Central’a geçiş sürecindedir.
SAP, bu geçişi “RISE with SAP” programı kapsamında desteklemektedir.
SAP HR, diğer SAP modülleriyle sıkı bir entegrasyon içindedir:
FI/CO (Finans ve Muhasebe): Bordro verileri finansal kayıtlara otomatik aktarılır.
MM (Malzeme Yönetimi): Personel bazlı satın alma yetkileri yönetilebilir.
PP (Üretim Planlama): Vardiya bilgileri üretim süreçleriyle uyumlu hale getirilir.
ESS/MSS (Employee & Manager Self Service): Çalışanlar izin talebi, maaş bordrosu görüntüleme gibi işlemleri kendileri yapabilir.
Veri Tutarlılığı: Tüm çalışan bilgileri tek bir merkezi sistemde bulunur.
Verimlilik: Manuel süreçlerin otomasyonu sayesinde zaman tasarrufu sağlar.
Yasal Uyumluluk: Ülke mevzuatlarına uygun bordro ve raporlar.
Raporlama ve Analitik: İnsan kaynağı verileri üzerinden stratejik karar desteği sağlar.
Entegrasyon: Diğer SAP modülleriyle tam uyumlu çalışır.
SAP HR, dünya genelinde banka, enerji, üretim, kamu, sağlık, telekom gibi birçok sektörde kullanılmaktadır.
Küresel ölçekte milyonlarca çalışanın bordrosu, eğitimi ve performansı SAP HR sistemleriyle yönetilmektedir.
